2024학년도 후기(2025년 8월 졸업예정) 박사학위 청구논문 심사진행 절차 안내

[공지] 2024학년도 후기(2025년 8월 졸업예정) 박사학위 청구논문 심사진행 절차 안내

소프트웨어융합대학교학팀
이하윤
작성일 2025-03-20
조회수 106

일반대학원 박사학위 청구논문 심사원 제출 안내

2024학년도 후기(2025년 8월 졸업예정) 박사학위 청구논문 심사 일정을 다음과 같이 안내하오니 해당 학생은 청구논문 심사원 및 관련 서류를 기한 내 제출하여 주시기 바랍니다.

1. 대상자: 2025년 8월 박사학위 졸업예정자

2. 학위청구논문 심사 신청 및 심사료 납부기간: 2025.4.7.(월) ~ 4.11.(금)

3. 심사료 납부: 550,000원(컴퓨터공학과: 국민은행 808490-29-001247)※ 학생 본인 이름으로 입금

4. 청구논문 제출

▣ 포털 입력방법

포털 로그인 ⇒ 화면 상단 [학사서비스] 접속 ⇒ 상단(또는 좌측) [성적/졸업] 대메뉴 클릭

1) 좌측 [청구논문등록] 소메뉴 클릭 ⇒ 논문제목 입력(국문, 영문) ⇒ 논문제목 입력완료 후 ⇒[심사원] 출력 및 날인(학과 제출) (제출서류 1)

* 논문 제출 연도 및 학기: 2024학년도 후기

2) [학회지논문게재현황등록] 소메뉴 클릭 ⇒ [신규] 버튼 클릭 후 학회지 논문 게재 자료 입력 ⇒ 자료 입력 후 자료 내역 페이지 우측(스크롤을 오른쪽으로 이동) [상세] 클릭 후 [출력] 버튼 클릭 ⇒ [학위청구논문 학회지 게재 확인서] 출력 및 날인(학과 제출) (제출서류 6)

* 논문제목은 국문과 영문 모두 입력하여야 함

(단, 영문으로 작성된 논문은 국문제목과 영문제목에 영문제목을 입력함)

▣ 청구논문 제출자격 및 구비서류

제출자격

제출서류(학생 → 학과)

1. 박사학위과정 수료(예정)자

2. 2학기 이상 논문지도(연구학점 수강)를 받은 자

3. 외국어시험 및 종합시험에 합격(예정)한 자

4. 입학 후 10년을 초과하지 않은 자(휴학기간 제외)

5. 다음과 같이 학회지에 게재(예정)한 자

※ 일반대학원 학사운영규칙 제36조

◆ 박사학위과정

- 이공계열: 국내 2편 또는 국제 1편 이상

- 인문사회계열: 국내 또는 국제 1편 이상

- 의학과: 국내 또는 국제 1편 이상

- 의생명과학과: 국제 1편 이상

- 융합의과학과: 국제 1편 이상

- 간호학과: 국내 1편 또는 국제 1편 이상

◆ 석·박사통합과정

- 이공계열: 국제 1편 이상

- 인문사회계열: 국내 2편 또는 국제 1편 이상

- 의학과: 국내 또는 국제 1편 이상

- 의생명과학과: 국제 1편 이상

- 융합의과학과: 국제 1편 이상

* 학과 요건이 상회하는 경우 학과 요건 우선 적용

(의학과, 의생명과학과, 융합의과학과는 학과 요건 확인 필수)

* 학회지 게재논문은 박사학위 과정에 입학한 이후 학회지에 게재한 논문만 인정

6. 연구등록을 한 기 수료생

7. 연구기반 비교과 의무이수기준 충족자

(2014학년도 신입생부터 적용)

- 연구윤리 2회 이상, 연구노트 1회 이상, 논문작성법 1회 이상

* 연구노트의 경우 이공계에 한함

1. 학위청구논문심사원

* 반드시 포털 학사서비스에 논문등록 후 양식을 출력하여 제출

2. 학위청구논문 심사위원 명단

3. 교외심사위원 추천서

4. 해외체류 심사위원 논문심사 참여원

(해외체류 심사위원에 한함)

5. 논문제출자 이력서(자유양식)

6. 학위청구논문 학회지 게재 확인서 및 학회지 게재논문 별쇄본 표지

* 반드시 포털 학사서비스에 학회지 게재내역 입력 후 양식을 출력하여 제출

* 게재예정(확정)인 경우에는 [게재예정증명서]를 제출하며, 심사기간 중 게재논문 별쇄본 표지 제출

* 게재미확정인 경우에는 아래 [지도교수확인서] 제출

7. 학위청구논문 지도교수 확인서(해당시)

* 게재미확정인 경우 논문 학회지 게재가 완료되면 심사기간 중 게재논문 별쇄본 표지 제출 또는 최종 졸업사정일(논문심사결과보고서 마감 이후 2주)까지 게재예정증명서를 제출해야 함

8. 논문 연구윤리 준수 확인서

9. 심사용 논문 5부

* 5부는 심사 시 심사위원에게 직접 제출

▣ 박사과정/통합과정 학위논문 학회지 게재 세부 기준

구분	~2014학년도 입학자까지	2015학년도 이후 입학자
저자 인정범위	저자 구분 없음	대학원생이 제1(주)저자 또는 교신저자로 게재한 학회지 논문에 한하여 인정한다. * 다만, 학문분야의 특성상 부득이한 경우에는 예외로 할 수 있다. ** 수학과, 금융공학과 등은 저자의 구분 없이 알파벳순으로 게재
국제 학술지 인정범위	학과에서 인정하는 학술지	• 이공계는 SCI(E), A&HCI 등재 학술지를 원칙으로 한다. • 인문사회계는 SSCI, SCIE, A&HCI 등재 학술지를 원칙으로 한다. ※ 다만, 학문 분야의 특성상 부득이한 사유가 있는 경우에는 G7 국가에서 발간하는 학술지, SCOPUS(영문 학술지에 한함) 등재 학술지를 인정할 수 있다(사유서 첨부)
국내 학술지 인정범위	학과에서 인정하는 학술지	• 한국연구재단 등재(후보) 학술지

▣ 심사위원 자격 및 구성

심사위원 자격

심사위원 구성

- 박사학위 소지자

- 의학과의 교내 심사위원(전임교원)은 부교수 이상이거나 박사학위를 소지한 조교수 이상

- 당해 학생이 본 대학교 교원일 경우에는 학생과 전공분야가 동일하고, 박사학위를 소지한 본 대학교의 부교수 이상의 전임교원으로서 당해 학생과 동일 직급 이상인 자

- 논문심사 대상자의 친인척이 아닌 자

- 연구년 교수도 지도학생에 국한하지 않고, 논문심사 전 과정에 직접 참여할 수 있는 경우에는 심사위원 가능

- 박사학위 청구논문의 심사위원은 박사학위를 소지한 5인 이상으로 구성하되, 본 대학교 전임교원 3인과 1인의 교외인사(외부교수 또는 전문가)를 포함하여야 함

- 교내 심사위원은 해당 학과의 교원을 우선으로 위촉하여야 하며, 인접 분야의 교원을 포함하여 구성 가능

- 심사위원 중 과반수는 논문 내용과 동일한 전공분야 인사로 구성

- 논문제출자의 지도교수는 특별한 사유가 없는 한 자동으로 심사위원이 됨

- 심사위원장은 지도교수를 제외한 위원 중에서 호선(교외심사위원의 경우에도 학위논문 주제와 관련된 전문성을 충분히 가진 경우 심사위원장 가능)

5. 박사학위 청구논문 심사 세부일정

구 분	기 간	비 고
심사원 제출	2025.4.7.(월) ~ 4.11.(금)	- 심사위원 명단 구성 - 논문심사료 수납 및 심사원 제출(학생→학과)
논문심사	2025.5.9.(금) ~ 6.11.(수)	- 논문심사 1회 이상 실시 - 최종심사는 공개로 진행
논문심사 결과 제출	~ 2025.6.15.(일)	- 논문심사 결과보고서 제출(학생→학과)
논문인쇄본 제출	2025.6.27.(금) ~ 7.18.(금)	- 논문 인쇄본 제출(학생→도서관) * 온라인 제출(dCollection) 절차 포함 * 기한 내 미제출시 졸업사정 대상에서 제외 * 도서관 사정에 따라 일정 변경 가능 * 대리인 제출 가능

▶ 최종인쇄본(실물 논문)은 도서관(학술정보팀)으로 반드시 제출하여야 함(관련 내용 추후 별도 공지 예정)

▶ 상기 이외의 사항은 아주대학교 학칙 및 일반대학원 학사운영규칙 참고 바라며, 기타 사항은 각 소속 학과로, 논문인쇄본 제출 관련 사항은 중앙도서관으로 문의 바람

6. 제출 서류 양식: 첨부 파일 참조

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Submission of Thesis for Doctorate degree

(2025 Aug Graduation)

Those who are scheduled to graduate in Aug 2025 have to submit the thesis for degree within the designated period below. This is to notify you of information about thesis for Doctorate degree in Aug 2025.

Period of submitting the thesis and paying thesis review fee : Apr 7th(Mon) ~ 11th(Fri), 2025

Payment of Thesis review fees
Thesis review fee: 550,000 KRW
Account of payment for thesis review: Virtual Payment Account of each department office (컴퓨터공학과: 국민은행 808490-29-001247)
Please pay the fees with your name (Applicant’s name)

Submission of Thesis: Application through Website, then Submit the required documents to Department Office.
1. Application procedure on the website
  : Login to portal website – Click [Academic Affairs Information for Graduate School] (on the top) – Click [Grad/Gruaduation] (on the top/left)
  - Click menu [Thesis Registration] – Input the title of thesis (Korean and English) – Click button [APPLY] and [PRINT EXAMINER] – print out the form of “Petition for Review of Thesis for Doctorate Degree(학위청구논문심사원) (submit it to Department office)
  - Click menu [GgrdStdThssPubReg] (Registration of dissertation publication) – Click button [NEW] - Write the information about the article publication in journal and upload the materials of dissertation publication, Click button [COMPLETED] – After upload all the information click button [DETAILS] (on the right, need to scroll to the right) – click button [PRINT] and Print out the form of Confirmation Letter of Dissertation Publication(학위청구논문 학회지 게재 확인서) (Submit it to Department office)
Required Documents to submit to the Department office
- Petition for review of thesis for doctorate degree
- List of review members for thesis for doctorate degree
- Recommendation letter of external review member
- Personal Resume (Free style)
- Research Ethics Compliance Statement
- Confirmation Letter of Dissertation Publication (Attach a copy of the cover page of Dissertation)
- Applicants who are scheduled to submit the Certificate of Expectant Publication of academic article have to submit a copy of the cover page of the dissertation within the period of review.

* Recognition Criteria of expectant publication
: Applicants have to submit the Certificate of the Expectant Publication issued from applicable academy. Only in the case that students can’t submit it within the designated period owing to unavoidable circumstances, they can submit the Confirmation Letter from their academic advisor in place of certificate of the expectant publication, but they have to submit the certificate of expectant publication before the date of graduation examination. If they do not submit it within the expected period before the date of graduation examination, they will not be allowed to graduate from school automatically in the applicable semester.(The date of graduation examination is within two weeks after the submission period of final review result)

Required documents to submit to thesis review members
- Thesis for review for each review member
- Personal Resume for each review member (Free Style)
  * Thesis title must be written in English and Korean. (In the case of a thesis written in English, applicants can write the English Title on thesis for degree.)

Qualification and Organization of thesis review members
1. Thesis review members for Doctorate degree must be composed at least 5 people with Doctorate degrees (including 3 Full-time professors of the said university and 1 external review member [available experts or external professor])
2. Associate Professors or Assistant Professors of the Medical Department with Doctorate degrees can be Internal Thesis Review Members (Full-time professors).
3. Professors in the applicable department have to be appointed preferentially as internal paper screening judges, and internal thesis review members can include professors of related fields.
4. A majority of thesis members has to be composed of those who majored in the same field of study related to thesis contents.
5. In the case that the applicant is a lecturer in the said university, a Full Professor or Associate Professor with a doctorate degree who studied in the same major field and has the same position in the said university as the applicant can be a paper screening judge.
6. The Academic Advisor of the applicant can automatically be a thesis review member as long as there are no special circumstances.
7. The Chairman of a thesis review committee will be selected from among the thesis review members, excluding the academic advisor.(The external thesis review member can be a chief of thesis screening committee only in case that he/she has enough professionalism on the subject of the thesis)
8. Applicants relatives may not become thesis review members.
9. If a professor in a research year can participate in all processes of paper screening, they will be eligible to be a thesis review member, even though they are not teaching at that time.

Notices and Forms regarding submission of thesis for Doctorate degree: Please refer to the attached files (All forms for submission)
1. Qualification for submission of thesis : Any student who satisfied the following conditions
  - A student who has completed or is scheduled to complete the doctorate course
  - A student who received formal advisement on a thesis for two or more semesters
  - A student who completed nonsubject education based on research study (From the New students who entered after 2014)
    ▶ Nonsubject Education program based on research study
    • From the New students who entered after 2014
    • Research Ethics : at least twice or more
    • Research Note Writing : at least once (Only for students majoring in Natural Science and Engineering fields)
    • Thesis writing : at least once or more
    - A student who passed the qualifying examination (Foreign language test and comprehensive examination)
    - A student who has less than 10 years in the doctorate program after admission (excluding the period of leave of absence from school)
    - A student who has completed all required credits for graduation and registered research registration
    - A student who has published or is scheduled to publish the contents of thesis for degree in related academic article (Departmental conditions have priority over graduate school conditions)
    ▶ Doctorate course
    • Science and Engineering fields: 2 domestic articles or 1 overseas article
    • Medical Department: 2 or more domestic articles or overseas articles published in NRF journals or journals of equal ranking
    • Biomedical Department: 2 or more overseas articles published in SCI journals or journals of equal ranking (including SCI journals and SCIE journals)
    • Humanities and Social Science fields: 1 or more domestic articles or overseas articles
    ▶ Integrated course
    • Science and Engineering Fields: 1 or more overseas articles
    • Medical Department: 2 or more domestic articles or overseas articles published in NRF journals or journals of equal ranking
    • Biomedical Department: 2 or more overseas articles published in SCI journals or journals of equal ranking (including SCI journals and SCIE journals)
    • Humanities and Social Science fields: 2 or more domestic articles or 1 or more overseas articles
    ※ Dissertation Publication means the thesis that is published in an academic journal after entering the doctorate courses. Dissertation Publication is only recognized in the case of an exact match between contents of the thesis for degree and contents of a publication in an academic journal.
Required Documents for submission of thesis
- Petition for review of thesis for Doctorate degree
  * Submit a paper copy of the Petition form after uploading it on the portal website.
- List of thesis review members
- Recommendation Letter of External Review member
- Personal Resume (Free style)
- Confirmation Letter of Dissertation Publication
  * Submit the confirmation letter of dissertation publication after uploading on Portal.
- A copy of the cover page of the dissertation
  * In the case that the thesis is expected to be published, applicants have to submit the Certificate of Expectant Publication for the academic article, and the cover page of the thesis for degree.
  * Applicants who are scheduled to submit the Certificate of Expectant Publication have to submit a copy of the cover page of the dissertation within the period of review.
- 5 copies of thesis for review
  * Submit the 5 copies of thesis for review to the review members directly.
- Research Ethics Compliance Statement

Detailed Schedule for submission of thesis

Classification	Period	Remarks
Submission of thesis for degree	Apr 7^th(Mon) ~ Apr 11^th (Fri), 2025	- Pay thesis review fees (550,000 KRW) to Virtual Account of Department (Contact Department office) - All documents to submit need to have signature of Academic Advisor and confirmation from Head of Department
Payment of thesis review fees
Recommendation of thesis review members
Paper screening	May 9^th(Fri) ~ Jun 11^th(Wed), 2025	- Paper screening once or more. - Final Screening should be public.
Submission period of final review result	Jun 15^th(Sun), 2025	Required Documents - Final result report of Thesis Screening - Certificate of checking plagiarism of dissertation and related materials
Submission of final printed copy	Jun 27^th(Fri) ~ Jul 18^th(Fri), 2025	- If a student does not submit the final printed copy of thesis within designated period, he or she will be excluded from the list of graduation. - Can submit by a substitute.

▶ Applicants must submit the final printed copy of thesis to Central Library in Ajou University.
▶ For more detailed information, please refer to the rules of graduate school of the said university and contact each department office.

- Office of Graduate School -

공지사항